El Complemento para Notarios Públicos es una herramienta de uso exclusivo diseñada para incorporar al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) la información referente a la enajenación de bienes inmuebles ante notarios públicos. Este requisito surge a raíz de las reformas fiscales de 2014, las cuales estipulan que, en las operaciones traslativas de dominio de bienes inmuebles, las personas que adquieran dichos bienes comprobarán el costo de adquisición para efectos de deducibilidad y acreditamiento mediante el CFDI que los notarios expidan, siempre y cuando incorporen el complemento publicado por el SAT.
¿Cuándo es requerido este complemento?
El complemento de notarios públicos es requerido específicamente para el manejo de la enajenación de bienes inmuebles o servidumbres de paso con indemnización o contraprestación en una sola exhibición. Es fundamental comprender que, como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que debes seguir los lineamientos que representan el mayor peso para validar los comprobantes fiscales.
Proceso de configuración y emisión del CFDI
Para aquellos que requieren realizar este proceso mediante plataformas digitales, a continuación se detallan los pasos necesarios:
- Configuración previa: Primero es necesario configurar el complemento de notarios públicos.
- Asocia el complemento: Después, es recomendable asociar el complemento de notarios públicos en el cliente.
- Valida la información: Antes de generar el CFDI es indispensable validar la información para el complemento de notarios públicos.
- Elabora el CFDI con complemento: Te diriges a la parte superior izquierda de la ventana principal, seleccionas "Facturas" y eliges la opción "Agregar Factura".
- Cabecera del documento: Ingresa la fecha y el nombre del cliente, el cual cargará en automático su RFC y dirección.
- Partidas de documento: Pulsas el botón "+" para seleccionar el producto o concepto dado de alta anteriormente.
- Agrega el complemento: En la sección "Complementos", pulsas en el ícono "+" y seleccionas "Notarios públicos".
- Guardado y verificación: Al finalizar la captura, presionas en guardar y verificas la información descargando el XML de la factura.
Herramientas para la validación de comprobantes
Es importante mencionar que existen diversas herramientas para verificar que los archivos sean auténticos y estén correctamente certificados:
- Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): Por medio de un PAC, el proceso de validación de las facturas es más rápido.
- Plataformas de verificación: Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita.
- Software de administración: Como última herramienta, puedes contar con un software de administración para verificar tus facturas de manera masiva, analizando la estructura de los archivos XML.
Comparativa de soluciones según el tipo de empresa
| Tipo de Usuario | Solución Recomendada |
|---|---|
| Personas físicas y pequeñas empresas | Emisión básica de CFDI y validación simple |
| Medianas empresas | Emisión de archivos para contabilidad electrónica XML |
| Grandes empresas | Interconexión con sistemas ERP para timbrado masivo |
Recuerda que, si acabas de tramitar tu Certificado de Sello Digital (CSD), deberás esperar a que aparezca activo en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para poder hacer uso de él. Es de gran importancia que, al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido.
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