La contabilidad financiera suele generar temor porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores. En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza.
La contabilidad es la columna vertebral de la toma de decisiones financieras. Se basa en principios sólidos que garantizan la precisión y la transparencia de los registros financieros. Las herramientas fundamentales de la contabilidad son los estados financieros, tal es el caso del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo.
La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por el Estado u otras empresas. La contabilidad financiera cuenta con ciertos atributos que la caracterizan.
Para tener una correcta contabilidad, se debe tener claro un concepto clave: asientos contables. En caso de que sientas que debes reforzar algunos conocimientos relacionados, ¡no te preocupes!
Principios Clave de la Contabilidad Financiera
- Este principio hace referencia a que los gastos se deben registrar cuando un negocio confirma los servicios de un tercero, no cuando hacen la facturación.
- Según este, deben coincidir los ingresos con los gastos correspondientes.
- El principio de costo es uno de los más críticos dentro de la contabilidad financiera.
Establece que las transacciones o el patrimonio de una organización comercial tienen que ser independiente del patrimonio personal, considerado como un tercero.
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- Hace referencia a las obligaciones o deudas que tiene una empresa con proveedores o acreedores.
Rol de la Contaduría
La contaduría va más allá de los registros financieros. Ésta interpreta y analiza la información contable para guiar decisiones estratégicas. Un contador, además de registrar las transacciones, también las interpreta. Analiza los estados financieros para evaluar la rentabilidad, la liquidez y la eficiencia operativa. La contaduría va más allá del pasado y se proyecta hacia el futuro. Implica la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la identificación de oportunidades y riesgos.
Además del enfoque, otra diferencia importante es la orientación temporal. Una de las diferencias radica en el enfoque. La contaduría también te prepara para roles en consultoría financiera y auditoría. Al estudiar Contaduría y Finanzas, tienes la opción de iniciar tu emprendimiento.
Contabilidad Administrativa
Es evidente que, para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Se enfoca en información para personas e instituciones externas relacionadas con la empresa. Por ejemplo: los acreedores e inversionistas no son parte de la administración cotidiana de una compañía.
Si bien, cada negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la contabilidad administrativa se encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos de planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no obligatorios dentro de la misma. Podemos señalar pues, que la contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control, y toma de decisiones, la cual se centra en información para los tomadores de decisiones internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc.
¡Así es! El principio básico es brindarte información útil para la toma de decisiones con un enfoque hacia el futuro de tu pyme.
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Herramientas para la Contabilidad Administrativa y Financiera
- Una de las primeras herramientas para la implementación de la contabilidad administrativa y financiera son las hojas de cálculo, y Microsoft Excel domina ese campo.
- Por su enfoque integrador, los sistemas ERP dotan a la empresa de agilidad, trazabilidad, exactitud, una amplia gama de reportes inteligentes y un mejor control; además de fácil accesibilidad y conveniencia por cuanto se ejecutan en la nube.
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