La contabilidad es la base de la información financiera. Es un término que describe el proceso de consolidación de la información financiera de una empresa para que sea clara y comprensible para todas las partes interesadas, incluyendo los accionistas.
La contabilidad es importante porque permite mantener un registro sistemático de la información financiera de la organización. En el marco económico global, las organizaciones se ubican en el ámbito de la productividad y competitividad, donde la contabilidad permite a los empresarios y administradores tener información sistematizada para la toma de decisiones.
En este libro se estudia el papel de la economía como eje principal de las empresas, así como las condiciones en que se encuentran la sociedad actual, los individuos y los empresarios que buscan obtener utilidades. Asimismo, se analiza la actividad de la contaduría pública, la contabilidad financiera como base para la toma de decisiones, su estructura y los estados financieros en tanto instrumentos de control y seguimiento para el registro de las operaciones de compra y venta.
Las Normas de Información Financiera (NIF) son la autoridad gobernante en el mundo de la contabilidad. Las NIF son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la preparación y la presentación de la información de los estados financieros. Se aseguran que la información proporcionada a los usuarios de la información financiera sea fidedigna y confiable para la toma de decisiones. Al ser aceptadas de manera generalizada en un lugar y una fecha determinada, sirven como marco regulador para la emisión de los Estados Financieros.
La adhesión a estos estándares permitirá realizar comparaciones al interior de empresas y entre ellas, lo que permite examinar su progreso y posición en el mercado. Las NIF cobran relevancia paulatinamente en la consideración de casos judiciales. Se utilizan como una herramienta útil en la resolución de cuestiones jurídicas, financieras y contables. Considero que conocer y estudiar la normativa NIF es de suma importancia, debido a la proximidad entre lo contable y lo fiscal.
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Marco Conceptual de las NIF
De acuerdo con las Normas de Información financiera, el Marco Conceptual (MC) es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de normas de información financiera y como referencia en los problemas que surgen en la práctica contable. (CINIF,2019. p.6)
El MC es nuestro punto de partida, donde podemos encontrar todo el fundamento teórico, esto es de gran ayuda para poder sustentar las NIF, esto se va actualizando, dependiendo de las nuevas necesidades de los usuarios, un ejemplo de eso es: Los principios básicos de contabilidad ya no existen más ahora los conocemos como postulados básicos.
El MC va de lo general a lo particular, encontramos conceptos básicos como: Contabilidad, activo, pasivo, capital, postulados básicos, estados financieros, etc., así como casos más específicos donde se requiere información más determinada.
De acuerdo con la NIF A-1, el MC sirve al usuario general de la información financiera al:
- Permitir un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, función y limitaciones de la información financiera;
- Dar sustento teórico para la emisión de las NIF particulares, evitando con ello, la emisión de normas arbitrarias que no sean consistentes entre sí;
- Constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables;
- Proporcionar una terminología y un punto de referencia común entre los usuarios generales de la información financiera, promoviendo una mejor comunicación entre ellos. (CINIF, 2019. p.7)
Estructura de las NIF A
Podemos ver que la serie NIF A trata de los principales temas que debemos de conocer para tener una mejor interpretación de las siguientes series, en resumen, es el conocimiento básico de un Contador Público.
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Empezamos con la NIF A-1: Estructura de las Normas de Información Financiera. Se estudia la estructura que tienen las NIF, el Marco Conceptual, es decir, nos da una introducción a todo lo que veremos en las siguientes NIF.
La NIF A-2 Postulados básicos Aquí encontramos la definición de los 8 postulados básicos que rigen el sistema de información contable:
- Sustancia económica: Captar el origen de las operaciones y cómo me afecta.
- Entidad económica: Ente que realiza las operaciones.
- Negocio en marcha: Existencia permanente de la entidad dentro de un tiempo ilimitado.
- Devengación contable: En el momento en que ocurren las operaciones se reconocen, se generan un derecho de pagar y una obligación de cobrar.
- Asociación de costos y gastos con ingresos: En el mismo periodo contable se deben reconocer los ingresos y los costos y gastos derivados de este. (Devengación)
- Valuación: Medible en términos contables, ¿cuánto vale?
- Dualidad económica: Partida doble, cómo está constituida y los recursos de los que dispone (activo, pasivo y capital)
- Consistencia: Tiene que haber congruencia entre las operaciones, dar el mismo tratamiento y registro sin estar cambiándolos.
NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. En esta NIF vemos las necesidades comunes que tienen los usuarios, así como quiénes son los usuarios de la información financiera, esto les ayuda para tomar decisiones oportunas y correctas, es por eso que aquí también encontramos los objetivos de los estados financieros que pueden depender de la naturaleza de cada entidad para que cubran sus necesidades en la obtención de información financiera y si no conoces cuáles son los estados financieros básicos aquí los puede encontrar.
NIF A-4 Características cualitativas de los estados financieros. Se refiere a los requisitos que deben cumplir los estados financieros para que la información financiera contenida en ellos sea de utilidad para la entidad y poder cumplir con sus objetivos.
NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros Aquí vamos a encontrar las definiciones de los elementos básicos que conforman los distintos estados financieros, los cuáles son:
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- Activos
- Pasivos
- Capital contable o patrimonio contable
- Ingresos, costos y gastos
- Utilidad o pérdida neta
- Cambio neto en el patrimonio contable
- Movimiento de propietarios, creación de reservas y utilidad o pérdida integral
- Origen y aplicación de recursos (CINIF, 2019. p.13)
NIF A-6 Reconocimiento y valuación. Empezamos con el reconocimiento que es conocer o identificar las operaciones financieras, aquí se establecen los criterios generales.
Tenemos dos momentos de reconocimiento:
- Inicial: Se incorpora por primera vez.
- Posterior: Refleja la situación actual (puede ser cuando después del reconocimiento inicial se modifica el estado de situación financiera y se tiene que actualizar).
Ahora pasamos con la valuación, aquí encontramos las normas básicas, su fundamento es el postulado básico de valuación. Tenemos dos tipos de valores para la valuación de las operaciones.
Valores de entrada:
- Costo de adquisición: Precio por el que lo compras
- Costo de reposición: Costo por comprar un activo igual
- Costo de reemplazo: Costo para reemplazar un activo similar
- Recurso histórico: Costo incurrido en un pasivo (compraventa)
Valores de salida:
- Valor de realización: Es el costo de cuando vendes un activo y tú estimas cuánto recibirás
- Valor de liquidación: Costo de cuando pagas a un pasivo (liquidas una deuda a un empleado)
- Valor presente: Costo del dinero a través del tiempo (hoy tengo una deuda de $5,000 y en un mes ya debo más $5,200)
Tenemos un valor razonable que es un valor pactado y puesto por una persona, este lo podemos clasificar tanto en los valores de entrada como de salida.
NIF A-7 Presentación y revelación. La finalidad de los estados financieros es presentar y revelar información financiera tanto suficiente como adecuada para satisfacer las necesidades de los usuarios y con esa información pueda beneficiar a la entidad.
NIF A-8 Supletoriedad. Nos da las bases de cómo una NIF puede ser suplida por otra. “Existe supletoriedad, cuando la ausencia de Normas de Información Financiera es cubierta por otro conjunto de normas formalmente establecido, distinto al mexicano” (CINIF, 2019. p.141) En resumen, es cuando la ausencia de una NIF es cubierta por una Norma Internacional de Información Financiera (NIIF)
Elementos Clave de la Contabilidad Financiera
Es importante comprender algunos elementos clave de la contabilidad financiera:
- Activos: Están formados por los elementos que posee la empresa, ya sean tangibles o intangibles. Se trata de elementos identificables del patrimonio de una empresa con un valor positivo para la entidad de que se trate. Todos los activos de una empresa son todos sus bienes reales y no necesariamente solo el dinero en efectivo que posean.
- Pasivos: Son obligaciones o partidas que se deben a otros y es un elemento del activo que tiene un valor económico negativo para la empresa. Son lo opuesto a los activos en términos contables.
- Capital Contable: Este se diferencia totalmente de los activos y pasivos, ya que toma en cuenta son los valores residuales que le pertenecen a los accionistas.
- Estados Financieros: Son reportes elaborados periódicamente (mensuales, trimestrales o anuales) que detallan la situación económica y financiera de la empresa.
- Libro Diario: Este libro registra de manera cronológica todos los ingresos y gastos de la empresa efectuados en un ejercicio contable. En él podrás ver los movimientos financieros, ayudando a detectar posibles desequilibrios y ajustar los presupuestos.
- Notas a los Estados Financieros: Como su nombre lo dice, ayudar a ampliar la información en las cuentas anuales donde se puede saber más de la la situación económica y financiera de la empresa.
- Estado de Resultados: Evalúa la rentabilidad de una empresa. Mide las ganancias netas considerando los ingresos y las pérdidas. Entre los cuatro estados financieros básicos, este es uno de los más simples de preparar. La fórmula requiere pocos elementos y presenta un bajo margen de error. El siguiente valor son todos los egresos o perdidas que se han tenido durante el mismo periodo de tiempo. Por ejemplo.
Ratios Financieros
A la hora de evaluar el desempeño económico de una empresa, existen diferentes ratios o medidas que se deben tener en cuenta.
El ratio de solvencia es uno de los ratios contables más importantes que utilizan las empresas para determinar si son capaces de cumplir con sus obligaciones de deuda a largo plazo sin problemas. Para ello, suma el valor de la depreciación, así como otros gastos no monetarios. Los ratios de solvencia varían de un sector a otro. Por lo tanto, es más prudente comparar el ratio de una empresa con el de sus competidores dentro del sector en lugar de analizarlo de forma aislada.
Los ratios de liquidez son una de las métricas financieras más importantes que utiliza una empresa para determinar su capacidad de saldar sus obligaciones de deuda con los acreedores, sin tener que captar capital externo. Estos ratios ayudan a medir la capacidad de una empresa para gestionar sus obligaciones financieras.
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