Es común encontrar en diversos documentos administrativos o comerciales la aclaración de que no constituyen un comprobante fiscal válido. Entender la naturaleza de estas anotaciones es fundamental para distinguir entre documentos de carácter informativo y aquellos que cumplen con las obligaciones legales ante las autoridades tributarias.
Clasificación de las leyendas fiscales
En el entorno de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), existe una estructura técnica específica para gestionar este tipo de anotaciones. En consecuencia, existen dos clasificaciones de “leyendas fiscales”: las que van en el cuerpo del CFDI y las que van al calce.
Cuando estas leyendas se integran dentro del archivo electrónico, el nodo <complemento> de CFDI denominado “leyendas fiscales” contiene tres atributos específicos para su correcta configuración:
- Disposición fiscal: Es de uso opcional y en él se coloca la disposición legal que regula la leyenda.
- Norma: Es de uso opcional y se utiliza para especificar el número de artículo o regla aplicable.
- Texto de la leyenda: Es de uso obligatorio y es donde se escribe propiamente el contenido informativo que debe visualizar el receptor.
Evolución de las obligaciones en el CFDI
Es importante notar que el marco normativo es dinámico y algunas expresiones que anteriormente eran requeridas han perdido su carácter obligatorio. Por otro lado, dos “leyendas” que dejaron de ser obligatorias son: “Efectos Fiscales al Pago” e “Impuesto retenido de conformidad con la ley del impuesto al valor agregado”.
Tabla de componentes del nodo <complemento>
| Atributo | Carácter | Descripción |
|---|---|---|
| Disposición fiscal | Opcional | Regulación legal de la leyenda. |
| Norma | Opcional | Número de artículo o regla. |
| Texto de la leyenda | Obligatorio | El contenido de la nota informativa. |
El uso correcto de estas leyendas permite dar transparencia a la documentación emitida, aclarando al usuario si el papel que sostiene tiene efectos contables, fiscales o si se trata únicamente de un soporte administrativo sin validez ante el SAT.
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