En las Pymes, la adecuada gestión y administración de los inventarios se ha vuelto uno de los principales factores que inciden en su desempeño. El correcto control de inventarios permitirá la disminución de inconsistencias: faltantes o sobrantes.
El inventario es el documento donde se registran todas las pertenencias o bienes tangibles y en existencia de una empresa, que se pueden usar para arrendamiento, uso, transformación, consumo o venta. En términos generales, se reconocerán como inventarios, los activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y los producidos. Un adecuado control de inventarios permite identificar las necesidades, excesos y escasez en el almacén de la empresa.
¿Qué son los Sobrantes de Inventario?
Ahora bien, los elementos que se encuentran físicamente en un almacén y no están registrados en el sistema de gestión y control de inventario que usa la empresa, se les llama sobrantes.
Causas Comunes de los Sobrantes de Inventario
Existen diversas razones por las cuales pueden surgir sobrantes en el inventario:
- Esta diferencia también podría presentarse por que en la compra nos entregaron más unidades de las que figuraban en la factura u orden de salida.
- Otra causa del sobrante podría ser, que no se despachó a nuestro cliente las unidades que realmente compró, por ejemplo, él compró 5 unidades, pero solo le entregamos 4 y en la factura y orden de salida también se registraron 4 unidades.
- También puede pasar, que se confundan unos productos con otros y se registre la salida de un producto con un código diferente, como consecuencia tendremos sobrante de un producto que se registró y no salió; y faltante del que salió y no se registró correctamente.
Detección y Conciliación de Inventarios
En una buena gestión de inventarios se debe realizar periódicamente un control, de tal forma que concuerden las existencias físicas con las registradas en el sistema de gestión y control de inventarios. En síntesis, una vez detectado el sobrante debes igualar las cantidades físicas con el registro de tu sistema de control de inventarios. Además, se debe ajustar el total de unidades de nuestro sistema de inventarios de tal forma que muestre lo que realmente hay en físico.
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El sistema de inventario perpetuo es fundamental para este control: en el sistema perpetuo las compras y las ventas están registradas en las tarjetas de control, como resultado de esta práctica el saldo del recuento físico y valorado de las existencias de mercaderías, en una fecha determinada, debiera ser igual al saldo que revelan las tarjetas de control.
Si se presentan discrepancias, es crucial investigarlas a fondo para establecer responsabilidades. Por ejemplo, si el total monetario determinado por el inventario físico es menor que el saldo de la cuenta inventarios, se debe investigar de manera satisfactoria, si el importe es material, para establecer las responsabilidades consiguientes. Supongamos que el inventario físico valorado practicado en la empresa, nos revela el monto de $ 780.000 y el mayor de la cuenta señala $ 805.000. Se procedió a la investigación de esta discrepancia, y se estableció que la misma es de responsabilidad del custodio de bienes en los almacenes.
Implicaciones Contables y Fiscales de los Sobrantes
De acuerdo con el video presentado, si una empresa luego de un conteo físico resulta con un sobrante de inventarios importante, tiene un gran problema. A su vez, este artículo define que el monto de las ventas gravadas omitidas se establecerá como el resultado de incrementar la diferencia de inventarios detectada en el porcentaje de utilidad bruta registrado por el contribuyente en la declaración de renta del mismo ejercicio fiscal o del inmediatamente anterior.
La Tecnología en la Gestión de Inventarios
Un software de gestión y control de inventarios es una herramienta vital para mantener la exactitud y eficiencia. Con un software de gestión y control de inventarios se tiene en tiempo real la información actualizada de cantidad y costo del inventario de la empresa, y ganarás tiempo que podrás usar en labores más estratégicas. Recuerda que un buen software de inventarios, te permitirá modernizar tu empresa y no perder competitividad, estos sistemas de administración se están volviendo mucho más comunes de lo que piensas. Si aún no lo tienes, es posible que tu competencia ya lo tenga. Conoce en nuestro artículo de Loggro los beneficios de una adecuada gestión de inventarios. Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales.
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